経理担当を雇う前に。一人法人・創業期がKOZOTAIを選ぶ理由

法人を設立したばかりの時期、経理担当者を専任で雇う余裕がある事業者はまれだ。多くの場合、経営者自身か、限られたメンバーが本業の合間に経理を担当することになる。この時期にどんな会計の仕組みを選ぶかは、後々の運用負担を大きく左右する。

経理知識がない前提で選ぶ

創業期に会計ソフトを選ぶ際、多くの人が「使いやすさ」を基準にする。しかし本当に重要なのは、「経理の知識がなくても運用が回るかどうか」だ。勘定科目の判断や仕訳のルールは、経験がなければ毎回調べものになり、それ自体が本業の時間を圧迫する。

KOZOTAIは、資料を投げ込むだけでAIが仕訳のドラフトを作成する設計のため、経理の知識がない状態からでも運用を始めやすい。使う側に求められるのは、AIが作った仕訳を確認する作業が中心になる。

創業期の経営者は、営業や商談で移動していることが多い。オフィスに戻ってからまとめて経理作業をする、という運用では負担が蓄積しやすい。

領収書をその場で読み取らせてAIに処理を任せられる仕組みであれば、移動時間や隙間時間に経理を進めることができる。経理のためにまとまった時間を確保する必要がなくなる。

創業期は、融資や資金調達のために帳簿の提出を求められる場面が少なくない。Excelや紙での管理をしていると、そのたびに帳簿を急いで整える、という対応になりがちだ。

日々の記帳が仕組みとして回っていれば、融資や分析にそのまま使える帳簿が常に完成している状態を保てる。急場をしのぐための作業が発生しない。

KOZOTAIは初年度完全無料で始められ、年間1,000仕訳以内であれば2年目以降も無料で運用できるため、創業初期の資金状況を圧迫しない点も大きな利点だ。

創業期の会計体制、まずは現状のヒアリングから。

創業期からKOZOTAIのような仕組みで経理を運用しておくと、事業が成長して本当に経理担当者が必要になったタイミングも見極めやすくなる。取引量やAIでは対応しきれない業務が増えてきた時点で、初めて採用を検討すればよい。最初から専任者を雇う前提で体制を組む必要はない。

ALTはKOZOTAIの第一号正規代理店として、自社に合うかどうかの診断から、導入設定、運用が定着するまでを一貫して伴走している。特に創業期の事業者に対しては、以前の体制がない、またはExcel管理からの移行という前提でのサポートも行っている。

詳しくはKOZOTAI導入支援ページで、料金プランや導入移行支援サービスを確認できる。

KOZOTAIは資料を投げ込むだけでAIが仕訳のドラフトを作成するため、経理の専門知識がなくても運用を始めやすい設計になっている。

依頼できる。以前の体制がない、またはExcel管理からの移行という前提でのサポートも行っている。