freeeやマネーフォワードクラウド会計は、いずれも優れたクラウド会計ソフトだ。銀行口座やクレジットカードの明細を自動取得し、仕訳の一部を自動化できる点は共通している。ただし、これらのソフトには共通する前提がある。「最終的には自分で入力・確認して仕訳を完成させる」という前提だ。

KOZOTAIが目指しているのは、その前提そのものを変えることにある。

「入力型」と「確認型」の違い

freeeやマネーフォワードは、明細を取り込んだ後、勘定科目の候補を提示してくれる。しかしその候補が正しいかどうかの最終判断や、細かい按分の調整は、使う人の確認が必要になる。「この経費はどの科目に計上すべきか」と毎回調べものをした経験がある人は多いはずだ。

KOZOTAIは、領収書や請求書などの資料をそのまま投げ込むだけで、AIが仕訳のドラフトを作成する。使う側の役割は「入力すること」から「AIが作った仕訳を確認すること」に変わる。この違いは、会計の知識量に関わらず運用できるかどうかという点で大きい。

締め作業・引き継ぎの負担

クラウド会計ソフト単体では、月次の締め作業(抜け漏れの確認、重複のチェック、科目の揺れの修正)は依然として人の手が必要になる。担当者が変わると、過去の判断基準がブラックボックス化し、引き継ぎに時間がかかることも多い。

KOZOTAIは異常検知・重複チェックを組み込むことで、帳簿の品質担保にかかる負担を減らす設計になっている。また、AIが過去の処理パターンを学習し続けるため、担当者の交代による引き継ぎコストも抑えやすい。

決算書作成のハードル

クラウド会計ソフトでの決算書作成は、最終的に専門知識が必要になる場面が多い。KOZOTAIでは、いくつかの質問に答えることで決算書の作成を進められる設計になっており、経理の専門知識がない担当者でも運用しやすい。なお、決算書の作成と税務申告は別物で、KOZOTAIは税務申告書・届出の作成や税務相談には対応していない。申告部分は別途、税理士との連携が必要になる。

自社に合う会計体制がどれか迷ったら、まずは現状のヒアリングから。

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どちらを選ぶべきか

KOZOTAIはAI会計SaaSとして、記帳代行BPOサービスの置き換えという位置づけで設計されている。ALTはKOZOTAIの第一号正規代理店として、自社に合うかどうかの診断から導入後の定着支援までを担当している。

詳しくはKOZOTAI導入支援ページで、料金プランや導入移行支援サービスも確認できる。