記帳代行BPOサービスは、経理担当者を置けない事業者にとって長らく現実的な選択肢だった。しかし、事業が成長し取引量が増えるにつれて、記帳代行特有の「遅さ」と「コスト構造」が経営判断の足かせになることがある。

変わること1：数字が確定するタイミング

記帳代行の多くは、月次の締め後にまとめて反映される運用になっている。試算表が出てくるのが翌月中旬〜下旬になることも珍しくなく、その間は経営者自身が正確な数字を把握できない状態が続く。

KOZOTAIは取引が発生した時点から会計処理が動き始める仕組みのため、数字を確認したいときにいつでも最新の状態に近い情報を見られる。資金繰りの判断や、急な意思決定が必要な場面での安心感が変わる。

変わること2：コストの構造

記帳代行の料金は、取引量に応じて変動する人件費ベースの構造になっていることが多い。事業が成長し取引が増えるほど、記帳代行のコストも比例して上がっていく。

KOZOTAIはSaaS利用料ベースの料金体系で、年間1,000仕訳以内であれば無料、それを超えても月額定額（月4,840円、初年度無料）で運用できる。取引量が増えても、記帳にかかるコストが急激に膨らむ心配をしなくて済む。※AI機能を利用するユーザー数に応じて+2,200円/名/月が発生する場合がある。

変わること3：属人化からの解放

記帳代行では、担当者の稼働状況や引き継ぎの精度に運用が左右されることがある。担当者が変わるタイミングで、これまでのルールや判断基準が引き継がれず、品質にばらつきが出るケースもある。

KOZOTAIはAIが処理を担うため、特定の人に依存する部分が構造的に少ない。加えて、蓄積されたデータをもとに、経営に関する簡単な相談にもAIが答えられる設計になっており、記帳代行では別料金・別契約になりがちな「経営相談」の部分も含めて運用できる。

乗り換えのタイミングに迷ったら、まずは現状のヒアリングから。

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乗り換えを検討するタイミング

これらに一つでも当てはまるなら、記帳代行からKOZOTAIへの乗り換えを検討する価値がある。ALTでは、以前の体制からのデータ移行（最大半期分）を含む導入移行支援90日サポートを提供しており、乗り換えに伴う不安に導入前の相談段階から向き合っている。

詳しくはKOZOTAI導入支援ページで、記帳代行との比較や料金プランを確認できる。

よくある質問

記帳代行からKOZOTAIに乗り換える場合、データは移行できますか？

ALTの導入移行支援90日サポートでは、最大半期分のデータ移行を含めて対応している。

記帳代行と契約中でも、乗り換えの相談はできますか？

可能。現在の契約状況や運用を踏まえて、乗り換えのタイミングも含めて無料相談で確認できる。